Datenschutzerklärung

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Domain und Webseiten inpass.world und inpass4all.de sowie deren Unterseiten. Welche Daten verarbeitet werden, hängt davon ab, welche Unterseite Sie aufrufen und welche externen Angebote Sie freiwillig durch Anklicken eines Links öffnen.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf diesen Websites ist
Andreas Trautheim-Hofmann, Pilgerpfad 36a, 64823 Groß-Umstadt, Deutschland,
E-Mail: trautheim@inpass.world

Überblick über die Datenverarbeitungen

Beim bloßen Aufruf der Website können technisch erforderliche Serverprotokolle entstehen. Die Website verwendet keine Cookies, keine Analyse- oder Trackingdienste und keine eingebundenen Drittinhalte. Eine Datenübermittlung an Microsoft Dienste erfolgt erst, wenn Sie den Link zur Terminvereinbarung aktiv anklicken. Bei einer Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten.

Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Die Website wird bereitgestellt auf einem Webspace in deutschen Rechenzentren durch die
united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, Deutschland
Für die Bereitstellung des Webspace ist, nach den Angaben des Providers, als weiterer technischer Dienstleister beteiligt die
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten in Serverprotokollen verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere die aufgerufene Domain, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, HTTP-Methode sowie gegebenenfalls Referrer-Informationen und der Status des Abrufs. Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website.

Nach den Angaben des Providers werden diese Serverprotokolle aus Sicherheitsgründen 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Entsprechende Sicherungskopien werden nach den Providerangaben mit zeitlicher Verzögerung gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website sowie in der Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Diese Website verwendet keine Cookies und keine vergleichbaren Speichermechanismen. Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste werden nicht eingesetzt.

Eingebettete Inhalte und lokale Website-Funktionen

Schriften und Bilder werden direkt von dieser Website ausgeliefert. Es werden keine externen Ressourcen, Cookies, Local Storage, Session Storage, Webanalyse, Pixel, externen Schriften, Content-Delivery-Netzwerke, Videos, Karten, Social-Media-Widgets, iFrames oder datenversendendes JavaScript eingesetzt. Lokale Animationen laufen nur in Ihrem Browser. Deshalb wird kein Einwilligungsbanner eingesetzt.

Terminvereinbarung über Microsoft Bookings

Ein Link „Gespräch vereinbaren“ führt auf eine Seite von Microsoft. Erst nach Ihrem aktiven Klick für eine Terminvereinbarung über Microsoft Bookings werden Dienste von Microsoft genutzt. Der Bezug der Microsoft-365-Dienste erfolgt nach dem derzeitigen Vertragsstand über die
QualityHosting GmbH, Uferweg 40–42, 63571 Gelnhausen, Deutschland.

QualityHosting verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der vertraglich vereinbarten Cloud-Dienste als Auftragsverarbeiter. Microsoft wird für die Bereitstellung der Microsoft-Online-Dienste als weiterer Auftragsverarbeiter beziehungsweise Unterauftragsverarbeiter eingesetzt, soweit dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist.

Für die Terminvereinbarung können Name, E-Mail-Adresse, ein E-Mail-Prüfcode sowie Notizen oder Freitext verarbeitet werden. Notizen können Projekt- und Unternehmensangaben und gegebenenfalls Namen von Kolleginnen oder Kollegen enthalten. Bitte übermitteln Sie in den Notizen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Die Terminvereinbarung dient der Vorbereitung eines dreißigminütigen Erstgesprächs. Andreas Trautheim-Hofmann ist Verantwortlicher für die vorvertragliche Kommunikation und Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage ist vorrangig Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Anfrage von Ihnen selbst ausgeht und vorvertragliche Maßnahmen betrifft. Bei Ansprechpartnern von Unternehmen kann ergänzend oder alternativ Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO gelten; das berechtigte Interesse ist die effiziente Vorbereitung und Durchführung der geschäftlichen Anfrage. Eine Einwilligung für die Terminvereinbarung wird nicht verlangt.

Drittlandübermittlungen werden nicht pauschal ausgeschlossen. Sie können insbesondere bei Microsoft-Unterauftragsverarbeitern oder Support auftreten. Die Zulässigkeit richtet sich nach den im DPA vorgesehenen Mechanismen, soweit verfügbar nach einem Angemessenheitsbeschluss, insbesondere dem EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte US-Empfänger, und im Übrigen nach EU-Standardvertragsklauseln sowie ergänzenden Maßnahmen gemäß Microsoft-Dokumentation.

Buchungs- und Notizdaten werden gelöscht, sobald die Anfrage erledigt und der erforderliche Gesprächs- oder Projektabschluss erfolgt ist. Soweit eine weitere Speicherung für die Anbahnung oder Durchführung eines konkreten Vertrags erforderlich ist, werden die Daten bis zum Wegfall dieses Zwecks gespeichert.

Für nicht zustande kommende Anfragen werden die Buchungs- und Notizdaten sechs Monate nach dem letzten Kontakt beziehungsweise nach dem gebuchten, nicht wahrgenommenen Termin gelöscht, sofern keine laufende Kommunikation, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich sind.

Gesetzlich aufbewahrungspflichtige Geschäftskorrespondenz wird hiervon getrennt und für die jeweilige gesetzliche Dauer aufbewahrt.

E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur geschäftlichen Kommunikation.

Die E-Mail-Adresse andreas@trautheim.eu wird über Microsoft 365 betrieben. Die E-Mail-Adresse trautheim@inpass.world wird derzeit über den für die Domain eingesetzten Hosting- oder Maildienst betrieben. Die technische Umgebung kann sich ändern. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung angepasst, soweit sich dadurch die für Sie relevante Verarbeitung oder die Empfängerkategorie ändert.

Rechtsgrundlage ist je nach Anlass Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, wenn es sich um eine sonstige geschäftliche Anfrage handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung geschäftlicher Anfragen.

Kontaktformular

Am Ende einzelner Seiten können Sie uns über ein Kontaktformular schreiben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie selbst eintragen: Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sowie freiwillig den Namen Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation. Auf der Startseite kommt das von Ihnen gewählte Thema hinzu. Außerdem wird übermittelt, von welcher Seite die Nachricht stammt.

Die Angaben werden verschlüsselt an den Webspace dieser Website übertragen. Ein Programm auf dem Webspace leitet sie als E-Mail weiter und speichert sie dort nicht. Nachrichten zu Partnerschaft und zum Einsatz von inPaSS in Unternehmen gehen an kontakt@inpass.world, alle übrigen Nachrichten an andreas@trautheim.eu. Das Postfach kontakt@inpass.world wird wie trautheim@inpass.world beim oben genannten Hostinganbieter betrieben. Versendet wird über dessen Mailserver. Für die weitere Verarbeitung gelten die Angaben unter „E-Mail-Kommunikation“.

Eingehende Nachrichten werden automatisch auf Missbrauch geprüft, etwa auf massenhafte Einsendungen durch Programme. Dabei werden keine Cookies gesetzt, keine Daten auf Ihrem Gerät gespeichert und keine Dienste Dritter eingebunden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie im Schutz des Formulars vor Missbrauch. Eine Einwilligung wird nicht verlangt. Name, E-Mail-Adresse und Nachricht sind erforderlich, weil wir ohne sie nicht antworten können.

Formularnachrichten werden wie bei der Terminvereinbarung gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist. Für nicht zustande kommende Anfragen werden sie sechs Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, sofern keine laufende Kommunikation, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordert.

Externe Links zu LinkedIn

Diese Website enthält einen normalen Link zu einem persönlichen LinkedIn-Profil. Erst beim aktiven Anklicken wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt, zuvor werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Für die anschließende Verarbeitung ist LinkedIn verantwortlich. Es gilt die eigene Datenschutzerklärung von LinkedIn.

Strukturierte Daten

Die Website enthält strukturierte Daten zu selbst veröffentlichten beruflichen Angaben von Andreas Trautheim-Hofmann. Personenbezogene Daten von Besucherinnen und Besuchern werden dadurch nicht verarbeitet.

Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandtransfers

Empfänger sind der Hostinganbieter und Microsoft als Auftragsverarbeiter, soweit dies für Hosting, Serverprotokolle, Kontaktformular, E-Mail-Kommunikation oder Terminvereinbarung erforderlich ist. Eine Weitergabe erfolgt nur nach Maßgabe der jeweils anwendbaren Datenschutzvorschriften und Verträge. Einzelheiten zu möglichen Drittlandtransfers ergeben sich insbesondere bei Microsoft aus dem DPA und den dort vorgesehenen Garantien.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Nach derzeitigem Stand besteht für die von uns durchgeführten Verarbeitungen keine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den oben genannten Verantwortlichen.

Ihre Rechte und Beschwerderecht

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist grundsätzlich:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden
oder
Postfach 3163, 65021 Wiesbaden
poststelle@datenschutz.hessen.de